このところ、労働基準監督署による是正勧告の件数が増えています。

ここでいう、是正勧告とは、労働基準監督署による監督・指導をいいます。
定期的に、又は抜き打ち的に、労働基準監督署による調査が行われます。
きっかけは、退職した方の内部告発による場合も、あります。

ただし、是正勧告自体には、法的な拘束力はありません。

いうなれば、労働基準監督署による「イエローカード」です。あくまでも行政指導であり、警告です。
ただ、ほっといておくと、｢レッドカード｣になって、罰則となってしまいます。

是正勧告を受けないために・もし受けたら・・・どうしたらよいのでしょうか？

• 定期監督・災害時監督
• 労働者からの内部告発による申告調査
• 労働基準監督署の臨検
• 違法が発覚
• 違法ではないが指導が必要
• 是正勧告書の交付
• 指導票
• 是正報告書の提出（会社）
• 必要があれば再調査
• 悪質と判定
• 書類送検
• 検察庁が嫌疑を確認
• 起訴
• 裁判所による判決

まずはチェックしてみましょう。

• 雇入れ通知書等は交付していますか？

  労働条件の明示、特に賃金・労働契約期間・労働時間等は書面の交付が必要です。

• 36協定は届け出ていますか？

  一日8時間・一週40時間を超えるときは、届出が必要です。

• 法定労働時間を遵守していますか？

  労働基準法では一日8時間・一週40時間を原則としています。

• サービス残業させていませんか？

  残業代・休日出勤手当等は法定以上の割増率が必要です。

• 就業規則を作成していますか？

  さらに常時10人以上の労働者を使用する場合、就業規則の届け出が必要です。

• 解雇予告は適切ですか？

  30日前に予告するか30日分の解雇手当が必要です。

• 健康診断は実施していますか？

  従業員の数を問わず、定期健康診断の実施と結果の保存が必要です。

是正勧告を受けてしまった場合はどうすればいいでしょうか？

検挙されたわけではないのですから、あわてずに勧告書の内容をチェックします。
簡単に是正できそうなものから順に改善し、出来そうにないもの・難しそうなものは、
われわれ社会保険労務士にご相談下さい。

また、逆に担当監督官に相談するのも手です。
改善したいとの前向きな姿勢が感じられれば、監督官も好意的に協力してくれるはずです。

気をつけたいのは、その場だけで直したことにしないことです。
内容によっては、労使で改善チームを作り、これを契機に膿を出すことも必要かも知れません。
再監督や追加調査が来ても問題ない体質作りをしたいものです。